从法律的角度来看,东莞会计服务网(协信财务)作为财政部门批准设立的代理记帐服务机构,须遵守财政部颁布的《代理记帐管理办法》,依据该法规,东莞会计服务网须“对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密”,因此,东莞会计服务网始终将为客户保守秘密作为最重要的守则。我们与每一个可能接触客户财务资料的工作人员签订了一份保密协议,严格要求相关员工为客户保守商业秘密,以此作为第一职业操守。
东莞会计服务网始终把客户的商业利益放在第一位,从财务会计岗位的特殊性和重要性出发,专业人员全部骋用有东莞本地户口或由东莞本地专业院校毕业的优秀人才,根在东莞的用人机制,便于落实员工责任问责制,避免外地员工因个人(如辞职等)造成会计资料丢失和泄密事件的发生,辞职后泄密很难追究等。本土就是主流,提供本地会计专才服务客户,我们对服务更用心更有信心,客户可以少操心更放心,有利于实现客户利益和保障的最大化,我们可能是独家提供东莞本地专业人才提供会计服务的专业服务公司。
从东莞会计服务网的商业利益而言,为客户保守秘密,获得客户的长期信任,才能为我们带来客户和收益,相反,如果泄露客户商业信息,必定会使我们流失客户,并对我们的商誉造成重大创伤。因此,为客户保守秘密是与我们的商业利益相一致的,客户可以相信我们一定会尽力为客户保守秘密。东莞会计服务网注重持续地对员工进行服务精神和职业道德的培养,保证员工对客户和公司的忠诚。
从客户本身的情况分析,如果客户不采用代理记账,而是自己聘用会计人员,也存在会计人员泄露商业秘密的风险,而且企业的内部人员更加了解公司的商业运作方式、行业状况、竞争对手的关键信息,如果其有意泄露秘密,造成损失的程度会更加巨大。东莞会计服务网的会计人员每人要处理许多客户的会计账务,不可能对会计账务之外的具体商业运作方式、行业状况、竞争对手等有太多的接触,因而主观上没有动机、客观上没有条件利用客户商业秘密获得利益,也更加值得信赖。
加之委托代理记帐客户的公司规模不会太大,其受注意的程度不会很大,商业秘密的泄密的风险不会太大,再说账面财务数据的商业价值也没有其它的具体业务数据,如客户资料、供货商情况等重要。一般而言,代理记帐模式实际上并没有增加客户的风险,在代理记帐多年来的行业历史中,发生泄密而造成客户损失的情况极其罕见。
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