第一部分 双方的分工
一、您的配合
(一)资料配合
1、客户基础资料
(1)登记或变更后的有效资料。我们希望客户能提供公司当前有效的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、国税税务登记证正副本、地税税务登记证正副本、银行开户许可证、股东身份证、公司章程、验资报告、办公场地租赁合同、国税地税税务认定和审批批准资料的复印件一套,并加盖公司公章,以便我们建立客户档案和平时办事需要。
(2)税务申报资料。地税的文本号、申报密码,全员申报个人所得税资料的倒出及申报密码,本会计年度的所有地税纳税申报表。国税有数字证书的网上申报资料及密码,非查账征收的语音申报密码,本会计年度的所有国税纳税申报表。
(3)会计资料。本会计年度的会计账本、最近一期的会计凭证和其他有关会计附属资料(包括三级科目余额试算平衡表、银行余额调节表、库存现金核对表、固定资产清单等)。
2、办理税务事项需借用资料。具体包括:税务要求提供的证件原件、公司公章或发票专用章。
3、温馨提示。 (1)我们要求所有原始资料转移都必须办理正式的交接手续,所有交接单我们希望能留底保存一年,以便核对。 (2)我们要求所有证件原件借用一般不要超过一个会计期间,若超过了一个会计期间我们还没有归还客户,望客户能主动提示并要求我们说明原因,以便及时归还。 (3)我们一般不允许客户公司印章给我公司员工单独持有,即使持有一般也不能超过24小时,特殊情况必须及时报告我们公司部门负责人,以便我们跟踪管理。
(三)办公场地、设备和时间的配合 1、办公场地配合。尽量提供一个会计人员现场办理相关财税事项的场所(若现场服务,必须配备相对固定的、完全符合一个正式工作人员的办公场所)。 2、办公设备配合。主要指尽量配备一个符合安全需要的会计档案保管设备(若现场服务,必须配备包括专门的电脑设备、根据实际需要原则上配备一套专门的财务软件、必要的网络支持即网上报税的专用网络、必要的办公用品配备、必要的会计资料整理设备和会计档案保管设备等)。 3、办公时间配合。我们会计人员的工作都是有系统计划和周密安排的,一旦临时改变或延误计划,必将影响我们为别的客户提供的预约服务时间,因此,我们要求我们的会计服务人员在到现场工作或办理相关事项前,必须提前与客户的联络人员约好到达的时间和需提前准备好的所有资料,以便我们的会计人员能及时、准确、符合标准要求地完成客户工作。
(四)对入帐单据的要求 1、请按我们提供的标准要求归集整理所有原始单据。 2、提供给我们入账的所有原始单据应真实、合法、完整、有效。 3、应尽量想办法及时补齐或采取合理的补救办法完善遗漏或遗失的票据。
二、我们的工作 (一)我们需要完成的工作 1、需要完成的会计工作 (1)设账、建账。包括会计科目、会计账册、会计报表体系和会计核算方法等的选择。 (2)原始单据指导。根据实际业务需要进行一次完整的会计原始单据指导,包括支付业务应获得怎样的票据才能合法入账,收入业务应开具怎样的票据进行合法收款,各项单据如何匹配、分类、整理和核对,如何识别一项业务票据的完整性和一张合法合规票据应具备的要素,如何正确粘贴票据和加强对票据的管理。 (3)完成会计核算。包括填制会计凭证、试算平衡登会计账簿、编会计报表、整理完成会计档案资料并办理交接手续,负责账账、账表核对。 (4)负责会计账务的沟通和解释,根据客户经营的实际情况提供财务情况说明报告。 2、需要完成的税务工作 (1)税务报到。包括税务报到、税种和税收征收方式认定等纳税申报前期准备工作。 (2)纳税申报。包括税款计算和核对、国地税税务报表填列、及时税务申报和报表报送。 (3)负责税款缴纳和纳税申报的税务沟通及解释,根据客户经营的实际情况提供税务评估和纳税小结报告。 3、对接收客户的所有原始资料、证件负有保管和及时归还的责任,并对在业务处理过程中获得的客户信息承担保密责任。 (二)我们协助完成的工作 1、协助完成的会计工作 (1)协助完成账实核对。包括每月的银行、现金核对,定期不定期的库存和往来账核对。 (2)协助企业年度审计和企业组织的账务核对工作。 2、协助完成的税务工作 (1)发票新购、发票增购、发票检查和发票缴销。 (2)税务检查、协查,税务文书草拟,税收优惠办理。 (3)协助查账征收方式的客户年度所得税汇算清缴审计。
(三)我们提供咨询的工作
1、提供日常财务、税务问题的口头咨询服务。
2、在公司网站针对会员提供相关的财税资讯服务。
3、为客户年检、最新财税资讯、劳动社保、公积金等提供咨询。
第二部分 服务收费
一、关于费用的说明
1、以下收费标准只是一个基本标准,具体收费还需要根据工作量、路途远近、难易程度和要求我们提供的服务不同而最终以协议确定为准。
2、各项审计报告的费用、购买账本凭证报表的费用和为客户办理事务支付的政府收费单独计算。
3、收费600元/月及以下的客户提供购领发票和申请税收优惠需协商单项收费。
4、一个外籍人员个人所得税计算申报400元/月,两个外籍人员个人所得税计算申报700元/月,两个以上每增加一个外籍人员的个人所得税计算申报增加服务费200元/月。
5、提供现场服务的费用为在下面费用的基础上增加15%左右。
二、不含外籍人员个人所得税计算申报的收费标准
1、外国企业代表处人民币600元/月起。
2、服务企业人民币800元/月起。
3、小规模纳税人商业企业人民币800元/月起。
4、小规模纳税人工业企业人民币1000元/月起。
5、一般纳税人科技企业人民币1500元/月起。
6、一般纳税人商业和工业企业人民币2000元/月起。
7、一般纳税人出口退税工业或商业企业人民币2500元/月起。
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